🧮 Excel Basics Explained in Simple Hindi – From Zero to Hero
⭐ Introduction – Excel क्यों सीखें? आज के समय में Excel सिर्फ एक software नहीं, बल्कि हर field का “काम आसान बनाने वाला टूल” है।चाहे आप student, job seeker, accountant, shop owner या data analyst बनना चाहते हों—Excel आपकी productivity को 10x बढ़ा देता है। इस ब्लॉग में हम Excel को बिलकुल Zero से Hero Level तक simple Hindi में समझेंगे। 🔰 Chapter 1: Excel क्या है? (What is Excel in Hindi) Excel एक Spreadsheet software है जिसमें आप— बना सकते हैं। Excel को समझने के लिए 3 basic parts याद रखें: 🔰 Chapter 2: Excel Interface (Ribbon) को समझें – Step-by-Step Excel खोलने पर आपको ये parts दिखेंगे: ✔️ 1. Ribbon Tabs ✔️ 2. Quick Access Toolbar (QAT) जहाँ Save, Undo, Redo जैसे shortcuts होते हैं। ✔️ 3. Formula Bar जहाँ आप formulas टाइप करते हैं। ✔️ 4. Columns & Rows 🔰 Chapter 3: Excel में Data कैसे Enter करें? Data 3 तरह का हो सकता है: Data Type Example Text Name, City Number 100, 120.50 Date 10-11-2025 👉 Tip: किसी भी data का format बदलने के लिए Ctrl + 1 दबाएं। 🔰 Chapter 4: Excel में सबसे जरूरी 6 Basic Tools 1️⃣ AutoFill – Data को Drag करके Copy करें Monday लिखकर drag करो → Tuesday, Wednesday… 2️⃣ Sort – A to Z या Small to Large Data → Sort A→Z 3️⃣ Filter – सिर्फ वही data दिखाओ जो चाहिए Data → Filter → Checkbox चुनें 4️⃣ Freeze Panes – Header हमेशा दिखे View → Freeze Panes 5️⃣ Format Painter – एक बार formatting बनाओ, हर जगह लगाओ Home → Format Painter 6️⃣ Cell Merge – Title को center में दिखाने के लिए Home → Merge & Center 🔰 Chapter 5: Excel में जरूरी Basic Formulas ✔️ 1. SUM =SUM(A1:A10) ✔️ 2. AVERAGE =AVERAGE(B1:B5) ✔️ 3. COUNT =COUNT(A1:A10) ✔️ 4. MAX / MIN =MAX(A1:A10) =MIN(A1:A10) ✔️ 5. IF Formula =IF(A1>50,”Pass”,”Fail”) ✔️ 6. VLOOKUP (Most Used Formula) =VLOOKUP(A2,B2:D10,2,FALSE) 🔰 Chapter 6: Excel में Table कैसे बनाएं? Step-by-Step: 1️⃣ Data select करें2️⃣ Ctrl + T दबाएँ3️⃣ Table का color चुनें4️⃣ अब Filter + Sorting auto enabled है Benefit: 🔰 Chapter 7: Excel में Chart कैसे बनाएं? 👉 Tip: Pie chart सिर्फ 3–6 categories के लिए बनाएं। 🔰 Chapter 8: Excel में Simple Report बनाना Example: Monthly Expense Report Category Amount Rent 5000 Food 3000 Travel 1200 Total: =SUM(B2:B4) Chart Insert करें → Column Chartआपकी report ready है! 🔰 Chapter 9: Excel Keyboard Shortcuts Every Beginner Must Know 🔰 Chapter 10: Zero to Hero बनने का Roadmap (2025) ✔️ Week 1 → Basic interface + data entry✔️ Week 2 → Basic formulas + shortcuts✔️ Week 3 → Tables + Filters + Sorting✔️ Week 4 → Charts + Reports✔️ Week 5 → VLOOKUP, IF, Date formulas✔️ Week 6 → Dashboard basics अगर आप ये plan follow करते हैं तो 30 दिनों में Excel expert बन सकते हैं। 🟢 Conclusion – अब आपकी बारी! Excel सीखना मुश्किल नहीं है, बस सही तरीके से शुरू करना होता है।इस ब्लॉग ने आपको Zero से लेकर Hero-level basics तक पूरा रास्ता दिखा दिया है। अब करें—👉 रोज़ 15 मिनट practice👉 Basic formulas repeat👉 अपनी sheet खुद बनाओ You’ll become Excel Pro in no time! Er. Ajeet Singh Kushwah